Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Premessa

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/ 679 (di seguito “Regolamento”), in relazione ai dati personali riferiti a persone fisiche identificate o identificabili (di seguito “Interessati”), la Divania Srl comunica quanto segue.

Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 4, n. 7) del Regolamento, Titolare del trattamento dei dati personali è Divania Srl, in persona del legale rappresentante p. t. con sede legale in Terni, Via Narni 252 (P.IVA 00687020552), pec divaniasrl@pec.it, info@divania.com, (di seguito “Titolare”).

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali conferiti dagli Interessati (clienti, fornitori e loro referenti e/o collaboratori; consulenti e collaboratori del Titolare; visitatori e terzi in generale; utenti del sito), saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza e della normativa nazionale ed europea in materia di protezione e tutela dei dati personali.

Il trattamento avviene con modalità strettamente necessarie a far fronte alle seguenti finalità:

  • esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, ovvero corretta e completa esecuzione della richiesta per la quale i dati sono stati conferiti, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento;
  • adempimento di un obbligo legale incombente sul Titolare, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento;
  • perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.

I dati potranno essere raccolti anche se l’Interessato contatta il Titolare tramite il sito internet, inserendo dati in un form, navigando nel sito internet oppure via mail e saranno trattati solo al fine di fornire le informazioni richieste.

Dati raccolti

Dati di contatto: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo mail.

Dati di pagamento: sistemi di pagamento prescelti, ad esempio numero della carta di credito, della tessera bancomat, identificativo IBAN.

Altri dati personali: dati che l’Interessato fornisce allo scopo esclusivo di personalizzare il prodotto.

Dati dell’account: dati dell’account dell’Interessato quando accede al sito www.horocontract.com 

Immagini: immagini che ritraggono l’Interessato attraverso il sistema di videosorveglianza.

Quindi, nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa Privacy saranno trattati solo dati personali comuni.

Luogo e modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati ha luogo con modalità sia automatizzate, sia non automatizzate. I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale. Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da società terze o professionisti che erogano servizi di supporto alle attività della Divania Srl, con i quali sono stati sottoscritti specifici accordi ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Conservazione dei dati

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo strettamente necessario alla esecuzione delle richieste dell’Interessato e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare è soggetto a obblighi di conservazione per finalità previste da norme di legge o regolamento. I dati personali saranno conservati anche per finalità di difesa in caso di contenzioso fino al termine di prescrizione dei diritti relativi al rapporto in essere con l’Interessato.

Comunicazione dei dati

I dati personali conferiti potranno essere comunicati a: soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui la Divania Srl è Titolare, individuati in conformità all’art. 28 del Regolamento; a personale interno previamente autorizzato e designato ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. 101/2018 e ss. mod. cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure di sicurezza, istruzioni, policy di comportamento, finalizzati alla concreta tutela dei dati personali; a enti e/o autorità giudiziarie e/o amministrative per l’adempimento di obblighi di legge.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali raccolti mediante sistema di videosorveglianza.

Il Titolare, in adempimento a quanto prescritto dall’art. 13 del Regolamento e dall’art 3.1 del Provvedimento Generale in materia di videosorveglianza emanato dal Garante per la protezione dei dati personali in data 8 aprile 2010 e dalle Linee guida 3/2019 del Comitato Europeo per la protezione dati, informa che i dati personali (immagini) dell’Interessato possono essere trattati mediante sistema di videosorveglianza.

A completamento delle informazioni fornite per mezzo delle vetrofanie esposte negli ingressi, nei locali e negli spazi di pertinenza della Divania Srl, il Titolare informa che è in funzione un sistema di videosorveglianza, operante in conformità a quanto previsto dalla normativa in materia.

I dati personali degli Interessati (immagini) sono trattati esclusivamente per le finalità di tutela del patrimonio aziendale e saranno conservati per un periodo di settantadue (72) ore.

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.

Il trattamento dei dati (immagini) è realizzato con l’ausilio di strumenti automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati personali.

Diritti degli Interessati

L’Interessato, in ogni momento, può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento e, in particolare: chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, nonché ottenere l’accesso agli stessi; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; chiedere e ottenere la modifica e/o rettifica dei dati; chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei dati qualora si tratti di dati non necessari, o non più necessari per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare, senza impedimenti.

Nel caso di dati trattati tramite il sistema di videosorveglianza, si precisa che non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare. Le richieste vanno rivolte all’indirizzo privacy@divania.com.

Qualora ritenga che i diritti siano stati violati, l’Interessato può presentare reclamo all’Autorità Garante Privacy tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it

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